[인사담당자 필독] 고용·산재보험 개인별정산금 확인하는 방법 (토탈서비스 가이드)

고용산재보험 정산금 확인방법

3월에 보수총액 신고 하셨나요? 신고가 끝났다고 끝난 게 아니다.
정산금이 얼마인지 확인하고 처리까지 해야 진짜 마무리다.

 

1. 고용·산재보험 정산이란?

매월 납부하는 고용·산재보험료는 전년도 보수총액을 기준으로 미리 계산한 예상 금액이다.
보수총액 신고는 전년도에 사업주가 근로자에게 지급한 보수총액을 신고하는 절차로, 이를 기준으로 이전 연도에 납부한 보험료를 정산하고 당해 연도 보험료가 새롭게 부과된다.

 

💡 작년에 미리 낸 보험료 vs 실제 연봉 기준 보험료 → 차액 정산

 

2. 2026년 보수총액 신고 핵심 정리

법정 신고 기한은 매년 3월 15일까지이며, 올해는 15일이 일요일이라 3월 16일 월요일까지 신고가 가능했다.

 

⚠️ 신고 기한 내 미신고 시 발생하는 불이익

• 최대 300만 원의 과태료가 부과될 수 있고 고용보험료 지원(두루누리)도 제한될 수 있다.
• 기한 내 전자신고 완료 시 보험료 최대 1만 원 경감 혜택 제공

3. 2026년 고용·산재보험 요율

구분	근로자부담	사업주 부담
고용보험(실업급여)	0.9%	0.9%
고용보험(고용안정·직업능력)	없음	규모별 0.25~0.85%
산재보험	없음	업종별 상이

⚠️ 산재보험료는 전액 사업주가 부담하며 업종별로 요율이 다르다. 토탈서비스에서 사업장별 적용 요율을 직접 확인해야 한다.

 

4. 보수총액 계산 시 주의할 것

보수총액은 단순히 기본급만이 아니다. 포함·제외 항목을 정확히 구분해야 한다.

 

✅ 보수총액에 포함되는 항목

• 기본급, 상여금, 성과급
• 각종 수당 (직책수당, 기술수당 등)
• 식대 중 월 20만 원 초과분 (과세 대상분)

❌ 보수총액에서 제외되는 항목

• 퇴직금
• 월 20만 원 이하 식대 (비과세)
• 자가운전보조금 (비과세 한도 내)
• 출산·보육수당 (비과세 한도 내)
• 배당금·경조금 등 근로 제공 대가가 아닌 금품

💡 법인 대표는 근로자로 간주되어 보수총액 신고 대상이다. 개인사업자 대표는 제외되며 5월 종합소득세 신고 후 별도 처리한다.

 

5. 토탈서비스에서 근로자별 고지상세내역 확인하는 방법

🟣 고용·산재보험 토탈서비스 접속 👉 https://total.comwel.or.kr
사업자 공동인증서 로그인 (회원가입 불필요)

🟣 정산 내역 조회
토탈서비스 로그인 → [정보조회] → [보험료정보 조회] → [부과고지보험료 조회(20209)]

관리번호 입력 후 조회 → 하단에 [사업장산정내역]과 [세부산정내역]을 확인

💡 관리번호는 보통 사업자번호 뒤에 0을 붙임

고용산재보험 사업장산정내역

🟣 개인별 상세내역이 궁금하다면 사업장 세부산정내역의 보험년월 옆 돋보기 표시 클릭 🔍

돋보기 화면

월별보험료 부과내역 조회 인쇄화면

 

돋보기를 클릭하면 근로자별 정보가 표시된다.

현재 표시되어있는 내용은 보험년월 [2025-00] 로, 2025년 연말정산에 대한 정산금을 표시하는 내용이다.

인쇄하기를 누르면 월별보험료 부과내역이 근로자별로 상세하게 조회된다.

4월 고지내역인데 보험년월이 [2025-03] 로 표시되어있다면, 3월 급여 상승분등의 조정액이 부과되었다는 뜻이다.

 

이렇게 상세내역을 다 확인하면, 근로자별 정산 및 환급액의 내역을 정확하게 확인할 수 있다.

 

6. 인사담당자 체크리스트

✅ 보수총액 신고 완료 여부 확인
✅ 토탈서비스에서 사업장 정산 내역 조회
✅ 근로자별 개인 정산금 사전 확인
✅ 추가납부 금액 발생 시 납부 기한 확인
✅ 환급 발생 시 등록 계좌 정확한지 점검
✅ 비과세 항목 누락 여부 최종 점검
✅ 법인 대표 보수총액 포함 여부 확인

 

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이 글이 도움이 됐다면 저장해두고, 정산 처리할 때 꺼내 쓰시길 바란다.
정산금 조회 중 막히는 부분이 있으면 댓글로 남겨 주시면 아는 범위 내에서 답변드리겠다! 😊
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